Aidat borçları ‘kişiye özel’ duyurulacak

Apartman ve sitelerde aidat ya da demirbaş borçlarını gösteren listelerin ortak alanlara asılması, girişlerde ve koridorlarda herkesin görmesini sağlayarak kişisel haklara müdahale şeklinde değerlendirildi. Bu nedenle KVKK kararları doğrultusunda ortak kullanım alanlarına borç bilgileri asılmıyor ve duyurular için daha güvenli yöntemler benimseniyor.

Bir kişinin adı, soyadı, daire numarası ve borç miktarı gibi bilgiler, üçüncü tarafların da erişimine açık olduğunda kişisel verilerin ifşa edildiği kabul ediliyor. Karar, bu tür duyuruların ve listelerin derhal ortak alanlardan kaldırılmasını ve bilgilendirme süreçlerinin kanuna uygun biçimde yürütülmesini zorunlu kılıyor.

TESKON Başkanı Yahya Sağır, yönetimlerin bugüne kadar borç bildirimlerini hızlandırmak amacıyla ortak alanlarda yaptıkları duyuruları, yalnızca ilgili kişilerin görebileceği güvenli kanallara taşımanın zorunlu olduğunu belirtiyor. Verilerin, ad, soyad, daire numarası, borç tutarı ve gecikme bilgisi gibi niteliklerle birlikte ele alınması gerektiğini, bu tür bilgiler için açık alanlarda genel görünüm sağlanmaması gerektiğini ifade ediyor.

ŞEFFAFLIK YALNIZCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ALTINDA OLUR Bu bağlamda, verilerin hukuka uygunluk, ölçülülük ve hedefe uygun işlenmesi gerekirken, şeffaflık yükümlülüğünün kişisel verileri herkesin görebileceği şekilde paylaşmak anlamına gelmediğini vurguluyor. Kat maliklerinin bilgi alma hakkı korunmalı, yönetimlerin ise gelir gider süreçlerini açık ve güvenli biçimde yürütmesi gerekiyor.

KAPALI İLETİŞİM KANALLARI KULLANIMI ZORUNLU Kararın uygulanmasıyla birlikte borç bilgileri artık ortak alanlara asılmıyor; bunun yerine sadece ilgili bireylerin erişebileceği kapalı iletişim kanalları kullanılıyor. Profesyonel site ve toplu yapı yöneticilerinin iletişim yöntemlerini bu doğrultuda revize etmeleri, kapalı devre dijital yönetim sistemleri, kişiye özel SMS ve e-posta bildirimleri ile güvenli malik panellerinin kullanımını artırmaları bekleniyor. Uygulama ayrıca yetkili kullanıcıların erişim yetkilerini sınırlayan uygulamaların ve güvenli iletişim süreçlerinin önemini vurguluyor.